让请求保持清晰的工作邮件 AI 润色工具
一封好邮件会告诉读者你需要什么、何时需要,以及对方做不到时怎么办。粘贴你的草稿,选择开始文本润色,并在发送前确认每个截止时间和负责人都还在。
示例:包含两个截止时间的请求
这份由编辑预先准备的修改稿展示了直接而礼貌的修改。它不是 NoteCleaner 的实际输出记录;将原文载入编辑器即可查看实时结果,结果可能有所不同。
Hi Morgan, I am writing to ask whether you could please send the revised project schedule by 3 p.m. on Thursday. We need it to prepare for Friday's review. Please include the two remaining risks and the person responsible for each one. If the schedule is not ready, please let me know by noon on Thursday so we can adjust the review agenda.Hi Morgan, could you send the revised project schedule by 3 p.m. on Thursday? We need it for Friday's review. Please include the two remaining risks and who is responsible for each. If the schedule is not ready, let me know by noon on Thursday so we can adjust the review agenda.修改稿保留了什么
- 收件人 Morgan 以及需要交付的内容:修订后的项目进度表
- 两个周四截止时间:进度表下午 3 点前,若无法完成需在中午前告知
- 两项剩余风险及各自的负责人
- 原因:为周五的评审做准备
修改了什么
- 把 “I am writing to ask whether you could please” 改成直接提问
- 把 “the person responsible for each one” 缩短为 “who is responsible for each”
- 保持礼貌,但不添加多余的道歉
载入不消耗字数。如果你已有草稿,替换前会先征求你的确认。
发送前需要检查什么
邮件修改的问题往往不易察觉:结果读起来很顺,但某个时间、负责人或备选方案已经消失。请在修改稿中检查以下几点。
第 1 步
请求出现在开头
读者应在前两句中就知道你要什么。如有需要,把背景信息移到请求之后。
第 2 步
每个截止时间都完好无损
将日期、时间和时区与原文对比。核对面板会列出发生变化或消失的数字和时间。
第 3 步
负责人和后续步骤明确
如果涉及多人,每项任务仍应写明由谁负责。注意不要让 “we” 取代具体的人。
第 4 步
备选方案仍然保留
“如果没准备好,请在中午前告诉我”这类条件常在缩写时被删掉。核对面板会标出缺失的 “if”、“unless” 和 “not” 等词。
第 5 步
称呼和语气适合读者
请自行调整称呼和结尾敬语。写给客户的邮件通常需要与写给同事的不同语体。
为邮件选择语气
所有人都可以使用标准模式,它适合大多数内部邮件。使用 Pro 或 Plus 方案时,职场商务模式适合写给客户和上级,轻松日常模式适合经常联系的同事。每种模式都力求保持你的请求、日期和人名不变。
比较方案使用限制与隐私
- 请粘贴至少 50 个英文单词。草稿过短时,编辑器缺乏足够的上下文。
- 未登录时,每天可处理 500 个单词,每次请求最多 500 个。免费账户可提升至每天 2,000 个共享单词。
- 改写和用 AI 检测器检查结果是两次独立请求,各自按输入单词计数。
- 载入示例不消耗字数。只有在你选择开始文本润色后才会计数。
- 你当前的草稿会在此浏览器标签页中保留最多 24 小时。提交的文本会发送到我们的服务器和外部 AI 服务以生成结果。登录后,结果可在账户历史中保存最多 30 天。如果你不接受这些处理方式,请勿提交机密内容。
常见问题
它能从零开始写邮件吗?
不能。它改写你提供的草稿,因此事实都来自你。请粘贴至少 50 个单词,包括请求和截止时间。
它能连接 Gmail 或 Outlook 吗?
不能。它没有邮件集成,NoteCleaner 也从不发送邮件。核对后请将结果复制回你的邮件客户端。
它会改动我的日期或人名吗?
它力求保留,但任何改写都可能出错。使用“核对重要细节”查看与原文不同的数字、人名和条件。
可以改写其他语言的邮件吗?
润色工具专为英文文本设计,不支持其他语言。
粘贴机密邮件安全吗?
提交的文本会发送到我们的服务器和外部 AI 服务。请先删除机密信息;如果你不接受这些处理方式,请不要提交该邮件。